Application métier sur mesure pour tracer les tissus humains du prélèvement à la greffe
Application web métier sur mesure pour une banque de tissus humains
En bref – Depuis 2013, Ecomsoft accompagne Bioprotec, banque de tissus humains autorisée par l’ANSM. Après avoir repris la maintenance de son logiciel VB6, nous l’avons transformé dès 2015 en application web, hébergée sur des serveurs agréés pour les données de santé (HDS), puis étendue en 2022 aux allogreffons artériels. L’application trace chaque greffon, du kit de prélèvement jusqu’au receveur.
Client
Secteur d’activité
Banque de tissus humains / allogreffes vasculaires / chirurgie vasculaire
Localisation du client
Saint-Priest, Rhône – Auvergne-Rhône-Alpes
Déploiement
Local : Usage principalement en intranet
Module Artères
Développé à partir de 2022
Situation de départ
Application métier historique développée en VB6
Version web
En production depuis 2015
Logiciel développé sur mesure
Application web collaborative sur serveurs HDS
Rythme de livraison
Livraisons hebdomadaires sur les derniers mois
Contexte client
Notre client est une banque de tissus humains française comptant aujourd’hui 43 collaborateurs, implantée à Saint-Priest dans le Rhône. Son activité historique est liée au recueil, à la préparation, à la conservation et à la distribution d’allogreffons veineux d’origine humaine destinés aux équipes de chirurgie vasculaire.
Il travaille avec des établissements de santé et des équipes médicales pour organiser les prélèvements sur donneurs, fournir les kits nécessaires, réceptionner les tissus, les préparer en salles blanches puis distribuer les allogreffons sur prescription médicale nominative. L’application actuelle gère notamment des allogreffons veineux, des produits artériels tels que l’aorte, la crosse aortique ou le carrefour aorto-iliaque, ainsi que des segments et assemblages multi-donneurs.
Notre client est autorisé par l’ANSM à recueillir, préparer, conserver et distribuer des tissus humains. Son activité impose une maîtrise rigoureuse de la traçabilité, des conditions de conservation, des étapes de préparation, des contrôles microbiologiques et sérologiques et de la distribution des greffons. Les allogreffons veineux sont notamment conservés entre +2 °C et +8 °C et préparés en salles blanches dans des conditions d’asepsie encadrées.
La chaîne métier débute avant même le prélèvement : gestion des fournitures, préparation et stérilisation des colis, fabrication des solutions de décontamination, constitution des kits puis expédition vers les établissements et services préleveurs.
Après réception, l’activité se poursuit avec le dossier du donneur, les analyses de sérologie, la préparation des tissus en zone à atmosphère contrôlée, les contrôles microbiologiques et la libération du lot. Le greffon peut ensuite être affecté à une prescription médicale nominative, expédié vers un établissement de santé puis suivi jusqu’à sa pose ou son retour.
Dans cet environnement sanitaire réglementé, chaque étape doit préserver la continuité de la traçabilité entre le donneur, les prélèvements, les flacons, les produits utilisés, les opérations réalisées, le greffon final et son receveur.
Historiquement centrée sur les veines saphènes et les allogreffons veineux, l’activité s’est progressivement ouverte à de nouveaux types d’allogreffons vasculaires. Le logiciel devait donc pouvoir évoluer sans remettre en cause les années de règles métier et de traçabilité déjà construites. La politique R&D du client confirme d’ailleurs sa volonté de mettre à disposition de nouveaux types d’allogreffons vasculaires.
La problématique : faire évoluer un logiciel historique avec la diversification des allogreffons vasculaires
Contexte industriel
Notre client disposait historiquement d’une application VB6 conçue autour de son activité de greffes veineuses, dont nous assurions déjà la maintenance. Nous avons repris cette connaissance métier pour redévelopper l’outil en application web et centraliser progressivement les processus allant du prélèvement à la production, au contrôle qualité et à la distribution.
Contexte technique
L’évolution de l’activité a progressivement dépassé le modèle initial centré sur la veine saphène. L’intégration de nouveaux vaisseaux sanguins et notamment des artères imposait de revoir des règles profondes : composition des flacons, produits fabriqués, séquences de travail, identification des éléments produits, contrôles qualité, prescriptions et suivi des allogreffons livrés.
Enjeux qualité
L’enjeu était de faire évoluer le logiciel sans perdre la continuité de traçabilité construite au fil des années. Chaque étape devait rester reliée aux données de prélèvement, au donneur, aux vaisseaux sanguins utilisés, aux opérations de production, aux validations qualité, à la prescription médicale nominative, à la livraison et, lorsque l’allogreffon était implanté, au receveur.
Notre approche : de la reprise d’un logiciel historique à une application métier évolutive
Fonctionnalités développées
Fonctionnalités développées pour la production et la traçabilité des allogreffons vasculaires
Préparation des kits de prélèvements
L’application structure les kits de prélèvement, les donneurs, les flacons et les vaisseaux sanguins annoncés afin d’assurer la continuité de la traçabilité dès l’origine du tissu.
Production des greffons en salle propre
Les séances et séquences de travail permettent de constater les anastomoses, d’associer les vaisseaux sanguins aux produits fabriqués, de suivre leurs transformations et de tracer les différentes étapes de production.
Validation microbiologique et sérologique
Le logiciel consolide les validations sérologiques, microbiologiques et documentaires et bloque automatiquement tout greffon périmé, en quarantaine, non conforme ou incomplet avant sa libération.
Codes-barres et code SEC
Donneurs, kits, flacons, solutions, consommables et greffons sont identifiés par codes-barres uniques afin d’assurer une traçabilité continue, complétée par le Single European Code attribué au greffon.
Prescription médicale nominative et livraison
Les équipes recherchent les allogreffons selon les longueurs et calibres attendus, les affectent par scan à une PMN puis suivent leur expédition, leur transfert éventuel et leur disponibilité dans l’établissement.
De la livraison à la traçabilité donneur-receveur
Le logiciel suit dépôt, pose, retour, conservation pendant le transport, infections éventuelles, remise en stock ou rebut afin de maintenir la traçabilité jusqu’au receveur.
Une architecture sécurisée pour garantir la traçabilité et la continuité du service
La solution repose sur une architecture web accessible depuis un navigateur web en mode intranet ainsi que des accès en mode extranet afin de permettre aux laboratoires en charge des analyses sérologiques de renseigner les résultats directement.
L’application est hébergée sur une infrastructure HDS (Hébergement de Données de Santé).
Résultats obtenus sur la traçabilité et le pilotage des allogreffons vasculaires
Données communiquées par notre client — évolution mesurée entre 2021 et mars 2026
Indicateur de productivité
A compléter
Indicateur de qualité
A completer
Indicateur financier
A completer
Indicateur autre
A completer
Des écrans ergonomiques conçus pour piloter efficacement l’activité
L’avis Google de Bioprotec sur notre collaboration
Membres du projet
L’équipe Ecomsoft sur ce projet
Maxime
Rôle : Chef de projet et analyste-programmeur
Maxime a piloté le projet d’une main de maître et a su accompagner les équipes de notre client dans la réflexion, l’analyse et la recette des fonctionnalités. Il a toujours su faire preuve de force de proposition.
Delphine
Rôle : Développeuse VB6 et PHP et Gestion de projet
Delphine a initialement assuré la maintenance de la version première du logiciel développé en VB6. Par la suite elle a intégré le projet Web de refonte dans le cadre de l’intégration des artères et a procédé principalement au développement des fonctionnalités validées par le client. Forte de son esprit d’analyse, elle a su intégrer le projet et s’approprier l’entièreté du périmètre. Ainsi elle a pu seconder également Maxime dans la relation client.
Alexis
Rôle : Développeur web back-end
Alexis est intervenu en tant que développeur secondaire sur des fonctionnalités définies afin de renforcer ponctuellement l’équipe projet.
Julien
Rôle : Développeur web back-end
Julien est intervenu en tant que développeur secondaire sur des fonctionnalités définies afin de renforcer ponctuellement l’équipe projet.
Mathis
Rôle : Développeur web back-end
Mathis est intervenu en tant que développeur secondaire sur des fonctionnalités définies afin de renforcer ponctuellement l’équipe projet.
FAQ régulièrement posées au sujet du développement d’un logiciel de banque de tissus humains
Pourquoi utiliser une application métier sur mesure pour une banque de tissus humains ?
Pour notre client, le choix du sur-mesure s’est imposé face aux limites des solutions du marché. Son activité ne se résumait pas à enregistrer des tissus : elle combinait prélèvements, donneurs, kits, vaisseaux sanguins, production, contrôles microbiologiques et sérologiques, validation, prescriptions médicales nominatives, expéditions et traçabilité donneur-receveur.
Une solution standard couvrant certaines de ces briques n’aurait pas nécessairement permis de réunir l’ensemble de ces processus dans un seul outil. Notre client aurait alors été contraint de combler certains manques fonctionnels avec des fichiers Excel pour piloter des données sensibles de son activité.
L’application métier sur mesure a permis de construire un outil aligné avec ses processus réels et de centraliser ce qui serait autrement resté dispersé entre plusieurs outils.
Comment assurer la traçabilité d’un allogreffon vasculaire du donneur au receveur ?
L’intérêt d’une application métier centralisée est de maintenir ces relations dans une même base de données plutôt que de reconstruire la chaîne de traçabilité à partir de documents ou fichiers indépendants.
Comment un logiciel métier peut-il accompagner l’évolution des produits fabriqués par une banque de tissus ?
Cette approche a notamment permis de faire évoluer une application historiquement centrée sur les veines vers une gestion plus large des vaisseaux sanguins.
Comment sécuriser les accès à une application contenant des données de traçabilité médicale ?
Combien peut coûter le développement sur mesure d’un logiciel pour une banque de tissus humains ?
Dans le cas d’une banque de tissus humains, le besoin peut dépasser largement une simple gestion de dossiers : prélèvements, donneurs, flacons, vaisseaux sanguins, production, contrôles qualité, prescriptions médicales nominatives, expéditions, retours et traçabilité donneur-receveur peuvent devoir être réunis dans une même application. Le budget ne peut donc être estimé sérieusement qu’après une phase de cadrage permettant de définir les processus à reprendre, les règles métier et les priorités fonctionnelles. Pour des repères généraux sur le budget d’un logiciel sur mesure, consultez notre article Combien coûte un logiciel sur mesure en 2026 ?
Est-il plus rentable de faire évoluer un logiciel métier existant ou d’en développer un nouveau ?
Dans ce projet, la connaissance acquise lors de la maintenance de l’ancienne application, puis sa reprise sous forme d’application web, ont permis de conserver la logique métier existante tout en enrichissant progressivement le logiciel avec de nouveaux processus. Cette approche permet d’étaler les investissements dans le temps et de faire évoluer l’outil au rythme des besoins opérationnels.
Ecomsoft développe-t-il des logiciels sur mesure pour d’autres secteurs d’activité ?
Oui, Ecomsoft développe des ERP et CRM sur mesure pour d’autres secteurs (industrie, agroalimentaire, immobilier, santé, résidences services, etc.). Découvrez nos dernières réalisations que nous avons développées pour le compte de nos clients.
