Administration d’adhérents

AD’RENT, LE LOGICIEL DESTINÉ AUX SYNDICATS ET ASSOCIATIONS

Le logiciel collaboratif

Ecomsoft
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– AD’RENT, LE LOGICIEL DESTINÉ AUX SYNDICATS ET ASSOCIATIONS –

ÉQUIPEZ-VOUS D’UN LOGICIEL PROFESSIONNEL POUR ADMINISTRER VOS ADHÉRENTS

LES FONCTIONNALITÉS AVANCÉES DE NOTRE SOLUTION AD’RENT

Face au constat que certains syndicats sont équipés de simples outils de bureautique pour gérer les fichiers de leurs membres, nous avons créé AD’RENT, le logiciel destiné à l’administration des adhérents.

AD’RENT est avant tout un puissant logiciel collaboratif utilisé aussi bien pour les syndicats et les associations que pour, les partis et les clubs. Découvrez les nombreuses fonctionnalités offertes par AD’RENT.

CRÉEZ VOS SYNDICATS

Créez autant de syndicats et de sections syndicales que vous le souhaitez, au grè de votre croissance. Configurez pour chacun d’entre eux les différentes formules d’adhésion et modalités de règlement acceptées. Administrez vos contacts et adhérents au sein de chacun d’entre eux.

GÉREZ VOS ENTITÉS

Qu’il s’agisse de grands groupes, d’UES, d’entreprises ou d’établissements, vous pourrez administrer à la maille que vous souhaitez toutes les entités dans lesquelles évoluent vos adhérents. Associez dans chacune de vos entités les contacts concernés (dirigeants, RH…).

GÉREZ VOS ADHÉRENTS

Administrez simplement et sans compter vos adhérents. AD’RENT vous garantit un historique dans la relation avec vos adhérents. Gardez la trace de vos échanges ainsi qu’un historique des cotisations et des paiements. Renseignez les mandats, formations et autres délégations. Éditez vos cartes d’adhérents ainsi que les attestations fiscales.

PILOTEZ VOS ÉLECTIONS

Renseignez les différentes élections professionnelles et restez informé dès lors qu’elles arrivent à échéance.

SUIVI DES COTISATIONS

Pilotez en temps réel le paiement de vos cotisations. Utilisez les indicateurs vous permettant d’identifier en un coup d’œil les adhérents en retard de paiement afin de mener simplement vos actions de relance.

RELANCE ADHÉRENTS

Relancez de façon simple vos adhérents par courrier ou par mail afin de renouveler leurs adhésions. Enregistrez rapidement vos renouvellements ainsi que les règlements associés.

GESTION DOCUMENTAIRE

Attachez toutes sortes de documents sans limitation sur chacun de vos adhérents (attestations, mandat signé, documents d’identité, mails, PV d’élections …). Numérisez vos documents afin de les centraliser dans AD’RENT.

ÉDITION DE DOCUMENTS

AD’RENT vous permet d’éditer toutes sortes de documents au format PDF (mandant de prélèvement, carte d’adhérent, attestation fiscale….). Exportez facilement toutes vos données au format EXCEL afin de les exploiter et de construire vos propres indicateurs de pilotage ou bien reporting.

Pourquoi AD’Rent ?

C’est en découvrant l’univers du syndicalisme que nous avons fait le constat d’un manque significatif d’outils professionnels de gestion des adhérents. En effet, trop souvent, les outils sont soit de simples fichiers Excel, soit d’anciennes applications développées dans des environnements qui deviennent obsolètes et qui ne supporteront pas les prochaines montées de version de Microsoft Windows.

Dans certaines situations, ces logiciels souffrent d’un manque de maintenance, ne sont plus évolutifs, et les concepteurs répondent « aux abonnés absents ».

Face à ce constat, nous avons développé AD’RENT, un logiciel moderne et collaboratif vous permettant de centraliser en un seul endroit tous vos adhérents et de piloter 100% de l’activité de votre organisation de façon simple, conviviale et ludique.

La philosophie de AD’RENT est aussi de permettre un accès et de donner un rôle à tous les membres actifs, du niveau local au niveau national. AD’RENT est un logiciel récent qui administre déjà plusieurs centaines de milliers d’adhérents sur tout le territoire et qui, fort de son succès, acquiert de nouvelles fonctionnalités grâce au retour d’expérience de nos clients.
Notre logiciel répond aux problématiques d’organisations telles que :

Les syndicats professionnels.
Les syndicats de salariés.
Les syndicats de l’enseignement (étudiants, lycéens, enseignants).
Les associations loi 1901.
Les clubs.
Les partis politiques.

VOTRE APPLICATION AD’RENT : PROFESSIONNELLE, ERGONOMIQUE ET SÉCURISÉE

Avant toute chose, nous procédons à un audit gratuit de votre système d’information et réalisons un inventaire de tous vos documents à éditer afin de les intégrer dans AD’RENT : carte d’adhérent, mandant SEPA…

Nous identifions avec vous vos besoins en termes de reporting et d’indicateur afin de nous assurer que AD’RENT vous permettra de piloter au mieux votre activité.

Nous analysons votre source de données actuelle et étudions avec vous la reprise de vos données afin de simplifier votre démarrage avec AD’RENT.

Nous vous accompagnons tout au long du process de changement afin que celui-ci se déroule de façon transparente pour vos équipes.

Qu’il s’agisse du secrétaire général ou du trésorier, AD’RENT répond aux exigences de tous les acteurs actifs de votre organisation.

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Notre méthodologie

COMBIEN COÛTE LE LOGICIEL AD’RENT ?

C’est parce que nous sommes conscients que du nombre d’adhérents dépend la capacité financière d’un syndicat à investir dans un logiciel professionnel que nous avons eu l’idée de vous proposer un tarif selon le nombre d’adhérents de votre organisation.

Notre formule comprend le logiciel avec ses évolutions, la maintenance ainsi que l’assistance aux utilisateurs.

Nous étudions avec vous la reprise de vos données actuelles et vous proposons de les réinjecter dans notre solution AD’RENT afin de vous éviter une reprise fastidieuse et manuelle.

Contactez-nous : devis gratuit

Une gamme pour tous les goûts !