Logiciel LIMS sur mesure pour piloter les études in vivo et in vitro d’une CRO préclinique
Service – LIMS sur mesure
Ecomsoft a développé une application web métier sur mesure pour centraliser la gestion des études précliniques, fiabiliser la traçabilité des animaux et des manipulations, structurer les protocoles expérimentaux, optimiser la planification des activités et accompagner les techniciens grâce à une application mobile terrain.
Client
Secteur d’activité
Recherche préclinique, CRO, bioservices pharmaceutiques, études in vivo et in vitro sur modèles murins humanisés.
Localisation du client
Archamps, Haute-Savoie – Auvergne-Rhône-Alpes
Déploiement
site d’Archamps avec accès client sécurisé à distance
Situation de départ
Nombreux fichiers Excel, base MS Access, puis logiciel web du marché
Logiciel développé sur mesure
Application LIMS web collaborative et mobile pour la gestion des études précliniques et la traçabilité animale
Contexte client
TransCure bioServices est une CRO spécialisée dans la recherche préclinique et les bioservices pharmaceutiques. Implantée à Archamps, en Haute-Savoie, l’entreprise réalise des études in vivo et in vitro sur des modèles murins humanisés afin d’évaluer des candidats médicaments, notamment dans les domaines de l’oncologie, de l’inflammation, des maladies infectieuses et de la toxicité.
Son activité associe la gestion d’une animalerie de laboratoire et la conduite d’études précliniques complexes. Techniciens in vivo, équipes in vitro, Project Managers, Alliance Managers et vétérinaires interviennent autour de protocoles mobilisant de nombreuses opérations et un volume important de données scientifiques et opérationnelles.
Chaque étude s’inscrit dans un cadre réglementaire et éthique exigeant, intégrant notamment l’accréditation AAALAC, le respect du bien-être animal, les projets éthiques et les demandes d’autorisation de projet (DAP).
Sur le terrain, les équipes réalisent des manipulations sous PSM, identifient les animaux par puces RFID, gèrent les cages et les portoirs et effectuent différentes mesures et opérations de suivi. Leur environnement de travail comprend également des balances connectées, des scanners, des calipers et de nombreux échanges de données nécessaires au déroulement et à la restitution des études.
La problématique : Fiabiliser la traçabilité des études précliniques dans un cadre réglementaire exigeant
Complexité opérationnelle
Chaque étude préclinique associe projets éthiques, protocoles expérimentaux, animaux, cages, mesures, prélèvements, administrations, mises en cage, randomisations et avis vétérinaires. Ces opérations mobilisent plusieurs profils utilisateurs et génèrent un volume important de données à coordonner et à tracer.
Limites des outils existants
L’organisation reposait initialement sur des fichiers Excel et une base Microsoft Access, puis sur un logiciel web du marché. Face au développement de l’activité, cette solution présentait des limites fonctionnelles et techniques : lenteurs, ergonomie insuffisante, manque d’indicateurs, risques de perte de données et délais d’évolution trop longs.
Enjeu opérationnel et qualité
TransCure bioServices devait centraliser les informations liées aux études, sécuriser les manipulations réalisées sur le terrain et fiabiliser la traçabilité des données. Les équipes avaient également besoin d’une vision claire des animaux, des cages, des protocoles, des activités planifiées, de la charge de travail et des alertes vétérinaires.
Notre approche
Notre approche : une immersion sur site pour concevoir un LIMS préclinique sur mesure
Fonctionnalités développées
Fonctionnalités développées pour le pilotage des études précliniques et la traçabilité animale
Configurer les études et les protocoles
Le LIMS permet de créer et de configurer les études, les projets éthiques, les groupes, les protocoles, les activités et les actions à réaliser afin de structurer chaque projet préclinique.
Tracer les animaux, les cages et les emplacements
La solution gère l’identification par puces RFID, codes-barres ou QR codes, ainsi que les cages, les portoirs, les emplacements et leurs historiques d’association.
Réaliser et tracer les activités
Les zootechniciens enregistrent les mesures, prélèvements, administrations, mises en cage, sorties et notations cliniques effectués sur chaque animal au cours d’une activité.
Accompagner les zootechniciens sur le terrain
L’application mobile permet de scanner un animal ou une cage, de consulter les informations associées, de gérer les emplacements et d’enregistrer les opérations au plus près du terrain.
Planifier les études et les activités
Le planning Gantt offre une vision chronologique des études, des protocoles et des activités. Les équipes peuvent filtrer et déplacer les éléments afin d’adapter l’organisation opérationnelle.
Piloter la charge des équipes
Le capacity planning présente la charge de travail par collaborateur, par étude et par période afin d’anticiper les surcharges et de faciliter la réattribution des activités.
Suivre l’état sanitaire et le bien-être animal
Le logiciel centralise les contrôles quotidiens, l’évolution de l’état sanitaire et les avis vétérinaires. Il signale les animaux qui n’ont pas encore fait l’objet d’un daily check et contribue ainsi au suivi du bien-être animal.
Restituer les données aux clients
Des modèles d’export personnalisés et un accès en ligne sécurisé permettent de restituer aux clients les données et l’état d’avancement de leurs études précliniques.
Une architecture technique sécurisée et connectée aux équipements de laboratoire
Le LIMS repose sur une architecture web et mobile conçue pour traiter un volume important de données, sécuriser les accès et accompagner l’évolution fonctionnelle de la plateforme.
Le cloisonnement des données, les droits différenciés selon les profils et l’authentification multifacteur permettent aux équipes de TransCure bioServices et à leurs clients d’accéder uniquement aux informations qui les concernent. La connexion aux balances, calipers et scanners RFID ou codes-barres facilite quant à elle la collecte des données directement depuis les équipements utilisés sur le terrain.
Résultats obtenus depuis la mise en service du LIMS préclinique
Données issues du LIMS et indicateurs communiqués par notre client — relevés en juin 2026.
7 % de gain de productivité
Gain de productivité évalué grâce au capacity planning et à une meilleure répartition des activités entre les équipes
12 % de réduction du délai moyen de règlement
Réduction observée depuis la mise à disposition d’un accès en ligne sécurisé permettant aux clients de consulter les données et l’avancement de leurs études précliniques.
Près de 1 000 avis vétérinaires enregistrés
Les avis vétérinaires sont centralisés avec les contrôles quotidiens de l’état sanitaire afin de renforcer le suivi du bien-être animal.
Plus de 15 000 animaux et 27 000 activités tracés
Les animaux sont identifiés par puce RFID et les activités réalisées sont enregistrées dans le LIMS afin de fiabiliser la traçabilité des opérations à grande échelle.
Des écrans ergonomiques, optimisés pour un pilotage efficient de l’activité
L’avis Google de TransCure bioServices sur notre collaboration
Membres du projet
L’équipe Ecomsoft sur ce projet
Jessica
Rôle : Cheffe de projet, développeuse et experte DevOps
Animation des ateliers métier, immersion dans les locaux de TransCure bioServices, conception et développement de l’application, pilotage du projet et coordination des évolutions.
Mathis
Rôle : Développeur Laravel et Filament
Intervention sur les différents périmètres fonctionnels du LIMS : études, protocoles, traçabilité animale, activités et modèles d’export.
Alexis
Rôle : Architecte technique Laravel et développeur
Contribution à l’architecture technique, développement de l’application mobile terrain et réalisation des premières versions du planning Gantt et du capacity planning.
Thierry Ifergane
Rôle : Dirigeant et business analyst
Conduite de la phase initiale de cadrage, analyse des besoins métier et préparation du projet avant le passage de relais à la cheffe de projet.
Questions fréquentes sur les LIMS pour la recherche préclinique
Qu’est-ce qu’un LIMS pour la recherche préclinique ?
Un LIMS préclinique est un logiciel qui centralise les études, les protocoles expérimentaux, les animaux, les activités réalisées, les mesures et les données de traçabilité. Il permet aux équipes de coordonner les opérations, de sécuriser les informations et de suivre l’avancement des études in vivo et in vitro.
Pourquoi développer un LIMS sur mesure pour piloter des études précliniques ?
Le sur-mesure devient pertinent lorsque les processus métier, les protocoles, les règles de traçabilité ou les équipements utilisés ne peuvent pas être correctement pris en charge par un logiciel standard. Pour TransCure bioServices, il a permis de réunir dans une même application la gestion des études, la traçabilité animale, la planification des activités, le suivi sanitaire et la restitution des données aux clients.
Quelles données métier une application de recherche préclinique doit-elle centraliser ?
Une application de recherche préclinique peut centraliser les études, les projets éthiques, les protocoles, les groupes, les animaux, les souches, les cages, les emplacements, les activités, les mesures, les prélèvements, les avis vétérinaires et les données de planification. Le périmètre dépend des processus et des exigences de chaque organisation.
Peut-on connecter une application métier à des équipements de laboratoire ?
Oui. Dans le cadre de ce projet, le LIMS communique notamment avec des balances, des calipers et des scanners RFID ou codes-barres. Les possibilités de connexion dépendent des équipements, des formats de données disponibles, des contraintes de sécurité et des interfaces techniques accessibles.
Un LIMS peut-il donner aux clients un accès sécurisé aux données de leurs études ?
Oui. Des droits différenciés, une architecture cloisonnée et une authentification multifacteur peuvent permettre à chaque client d’accéder uniquement aux informations qui le concernent. TransCure bioServices utilise cet accès sécurisé pour partager les données et l’avancement des études précliniques.
Peut-on faire évoluer un LIMS après sa mise en production ?
Oui. Un logiciel sur mesure peut évoluer progressivement avec les besoins de ses utilisateurs. Depuis 2023, le LIMS de TransCure bioServices a notamment été enrichi d’une application mobile, d’un planning Gantt, d’un capacity planning, de tableaux de bord et de modèles d’export personnalisés.
Quel est le coût d’un LIMS sur mesure pour la recherche préclinique ?
Le coût dépend du périmètre fonctionnel, du nombre de profils utilisateurs, de la complexité des règles métier, des données à reprendre, des équipements à connecter et des besoins de sécurité ou de traçabilité. Un cadrage fonctionnel et technique est nécessaire pour établir un chiffrage adapté au projet.
Ecomsoft développe-t-il des logiciels sur mesure pour d’autres secteurs ?
Oui. Ecomsoft conçoit également des ERP, CRM, WMS et applications métier spécifiques pour l’industrie, l’agroalimentaire, l’immobilier, les services et d’autres secteurs. Nos études de cas présentent plusieurs exemples de logiciels développés autour des processus propres à chaque organisation.
